Tietosuojaseloste

ED Scandinavia Oy

Asiakasrekisteri ja evästekäytännöt

1. Rekisterinpitäjä

ED Scandinavia Oy

Yhteystiedot:
ED Scandinavia Oy
Vänkärinkuja 3 C 16
04440 Järvenpää
Tel. +358 40 5463388
Email: myynti@ed.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

ED Scandinavia Oy käsittelee henkilötietoja asiakkuuden hoitamista, tilausten käsittelyä ja toimittamista sekä asiakaspalvelun, markkinoinnin ja verkkosivuston käyttäjäkokemuksen parantamista varten. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja asiakkaan suostumukseen silloin, kun suostumus on tarpeen (esimerkiksi suoramarkkinointiin kuluttaja-asiakkaille).

3. Rekisterin tietosisältö

ED Scandinavia Oy:n asiakasrekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:

4. Evästeet ja seuranta

ED Scandinavia Oy käyttää verkkosivuillaan evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta, analysoidakseen sivuston liikennettä ja kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan sivustolla. Käyttäjä voi hyväksyä tai estää evästeet joko verkkosivuston evästebannerista tai selaimen asetuksista.

Evästeiden käyttötarkoitukset ED Scandinavia Oy verkkosivustolla:

Evästeasetusten hallinta

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia verkkosivuston evästebannerin kautta tai selaimensa asetuksista. Huomaa, että välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen. Evästeiden hallinta- ja estämisasetukset löytyvät yleensä selaimen tietosuoja-asetuksista.

5. Tietojen säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään tilausten, yhteydenottojen ja asiakassuhteen aikana. ED Scandinavia Oy voi myös päivittää tietoja yhteistyökumppaneiden rekistereistä, lainsäädännön sallimissa puitteissa.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU tai ETA ulkopuolelle

Asiakastietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ED Scandinavia Oy:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa kolmansille osapuolille tilausten ja markkinointiviestinnän toteuttamiseksi. Mikäli tietoja siirretään EU tai ETA-alueen ulkopuolelle (kuten Google Analytics -palvelimen sijainti), varmistetaan tietosuojan riittävä taso EU hyväksymien suojausjärjestelyjen avulla.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Ota yhteyttä ED Scandinavia Oy:n sähköpostitse (myynti@ed.fi) näiden oikeuksien käyttämiseksi.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan tai lain edellyttämän ajan. Rekisterinpitäjä poistaa tiedot yhden vuoden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä, ellei pidempään säilyttämiseen ole oikeudellista perustetta (esim. kirjanpitolain mukaiset säilytysvaatimukset).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

ED Scandinavia Oy käyttää teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, kuten:

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

ED Scandinavia Oy päivittää tietosuojaselostetta palveluidensa tai tietosuojalainsäädännön muuttuessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuilla.